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行政文员和商务文员的区别是什么?

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发表于 2019-9-27 18:44:46 |显示全部楼层
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  (1)负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。
  (3)负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
  (5) 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。
  (6)按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
  (8)负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
  (9)负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。
  (5)完成日常报告及整理存档,如 收货,盘点,月度计划,年度汇总,作业指令等。
  1、独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。
  2、熟练运用各类办公自动化设备。具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。
  3、具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。
  2013-07-07展开全部行政文叫的工作内容:1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
  3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
  4、负责接待来宾,接听或转接外部电线、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
  2013-07-07展开全部行政文员就是各个公司的职责不同总的来说,文件写作,文件传阅,整理文档
  什么是商务文员呢?其实和其他行业文员一样,商务文员的主要工作也包括了一般文员的日常工作,不同的是商务文员在兼顾了文员工作的同时还需要从事商务方面的工作,不过相对来说文员的日常工作已经是是辅助性的了,中心工作是与商务相关,商务文员最主要的工作因公司性质的不同有两种:电话商务文员,业务商务文员:
  一:是以电话为主要业务方式,与客户沟通,交流,了解客户,发展新客户并引导客户的行为,然后推荐公司的相关产品与服务,用电话交流的方式抓住客户以达到商务目的。电话商务文员的工作特点和工作环境一般都比较优越:
  1:一般都配有独立的办公环境:先进的信息管理系统和销售管理平台,整体工作环境非常舒适。
  2:公司一般都会为电话商务文员提供目标明确的客户资源,只需要靠自己的综合素质来抓住客户即可,薪水一般是保底制度,另外还有业务提成。
  3:电话商务文员在入职前会经过专业培训,不过门槛相对也比较高。并且在形象方面要求比较严格。
  二:是以出差,或者陪同领导出访,配合领导完成商务目的的‘业务商务文员’她们经常被称为商务秘书,也被称为‘高级文员’工作相对自由,而且收入相当高。不过相对来说,高级商务文员自身的素质,知识面,灵活程度,外表形象,气质,表达能力,专业水平等方面公司都有非常高的要求。薪水没有准确的范围,因个人的能力不同有很大的区别。如果你希望自己行为这一类文员,可以参考中国文员另外一篇文章---文员的出路。
  协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序; 2、负责公司员工的考勤管理; 3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务; 4、负责接待来宾,接听或转接外部电线、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理; 6、完成上级安排的其他工作任务。 7、处理工伤。8、社保人员的管理。9、办理好新进人员,离职人员,请假人员的手续。
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